Muitas vezes delegamos atividades para os nossos liderados e o resultado ou a atividade não sai exatamente como esperávamos. 

Você já parou para pensar, se você está sabendo delegar? Ou seja, o problema não está no seu liderado e sim na forma como você delega a atividade? 

Saber delegar tarefas é muito importante para que as demandas de trabalho sejam entregues com organização e qualidade, e você tenha tempo para executar suas tarefas como líder, cuidar da sua equipe e pensar em trazer melhorias para a sua área. 

No livro  “O Poder de Delegar”, de Donna M. Genett, aparecem algumas dicas muito interessantes para que isso seja feito com eficiência.

Quer saber quais são essas dicas? Então acompanhe este conteúdo até o final!

Por que é importante saber delegar tarefas?

Saber delegar tarefas é qualidade essencial de uma boa liderança. 

Afinal, uma boa delegação tem a ver com organização e comunicação assertiva.

E, quando a delegação é ineficiente, os liderados podem ficar perdidos, ou até mesmo não fazem coisas que lhes competem.

Então, se você é líder e deseja melhorar essa habilidade, acompanhe as dicas que preparamos a seguir. 

Como delegar tarefas com mais eficiência

1)Prepare-se previamente

É muito importante que você saiba, antes de delegar, o que deverá ser feito. Assim, entenda tudo sobre a tarefa (por quê, para quê, prazo, expectativas, etc)  e organize um passo a passo para sua realização. 

Quanto melhor você conseguir estruturar as demandas, mais objetiva será a comunicação  e a explicação para o seu liderado do  que deve ser realizado,  o que, consequentemente, resultará em um trabalho com uma performance melhor. 

2) Seja específico

Na hora de comunicar a tarefa, seja específico e comunique exatamente o que a pessoa precisa fazer. E, se possível, peça para a pessoa repetir o que lhe foi pedido, assim você garante que a comunicação foi efetiva, e ela conseguiu pegar o passo a passo.

3) Defina prazos

Ao delegar a tarefa defina claramente o prazo de entrega. Afinal, é muito importante que os liderados tenham um “norte” para conseguir gerenciar o que estão executando dentro de um limite de tempo, e possam se organizar melhor.

4) Defina o grau de autonomia de quem realizará a tarefa

É muito importante que você defina qual o grau de autonomia que o colaborador terá para realizar a tarefa. Por exemplo, ele terá autonomia para fazer da forma que achar necessário ou deverá solicitar sua opinião durante o processo? Pense nisso e explique antes de passar a demanda. 

5) Confira periodicamente como está o andamento da tarefa

Alinhe com o seu colaborador, datas para checar o andamento da tarefa. Não deixe para verificar se a condução da atividade está ou não de acordo com as suas expectativas, somente no final. Checagem periódicas, ajudam na correção de rota e consequentemente na entrega de um trabalho alinhado ao que você esperava. 

6) Receba o feedback da equipe

A última dica do livro é conversar com a equipe e entender que pontos foram positivos e quais não foram durante a realização das tarefas.

Com essas informações você pode se organizar melhor nas próximas vezes, e transformar a comunicação, delegando tarefas de forma eficiente.

Como você pôde ver, saber como delegar tarefas ajuda na organização e otimização dos processos, além de garantir maior qualidade na realização das atividades da empresa.

Portanto, é fundamental que os líderes façam treinamentos que ajudem no aprendizado de como delegar tarefas.

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